Сканирование документов
Наша служба сканирования документов поможет вам превратить ваши картотечные шкафы и стопки бумаг в архив цифровых файлов с возможностью поиска по тексту. Благодаря большому опыту сканирования, эффективной работе на современном оборудование, наши услуги гарантированно превзойдут ваши требования. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить бесплатную консультацию.
Решение ваших проблем с бумагой
Повысьте доступность и безопасность ваших данных.
Бумага — это устаревший, неэффективный и небезопасный способ хранения информации, который может негативно повлиять на ваш бизнес. Наша служба сканирования документов поможет вам преобразовать ваши бумажные документы в цифровые файлы, которые вы сможете безопасно искать, редактировать и обмениваться практически с любого устройства. Независимо от того, хотите ли вы освободить место для хранения, выполнить нормативные требования или просто создать более доступную систему для ваших данных, Цифра всегда готова помочь.
Экономить деньги
Надежно храните свои документы в виде цифровых файлов в облаке за небольшую часть стоимости их хранения на бумаге.
Предотвратить потерю данных
Храните несколько рабочих копий документов в удаленных центрах обработки данных, чтобы обеспечить безопасность вашего бизнеса в случае аварии.
Повышение безопасности
Разверните круглосуточный мониторинг, средства контроля доступа на основе идентификации и 64-битное шифрование для предотвращения несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.
Улучшить обслуживание клиентов
Быстро и точно реагируйте на запросы клиентов, повышая скорость поиска и извлечения информации.
Работайте эффективно
Избавьтесь от трудоемкого ручного бумажного процесса и предоставьте мгновенный доступ к любому документу в вашем архиве всего несколькими нажатиями клавиш.
Восстановите свое пространство
Сократите требования к пространству для хранения и избавьтесь от ненужного беспорядка в офисе, храня свои физические документы в цифровом виде.
Как работает наш сервис сканирования документов?
Упаковка и самовывоз
Мы прибудем к вам, чтобы забрать ваши документы и упаковать их для вас, если это необходимо. Мы проводим подробную инвентаризацию, чтобы обеспечить отслеживание и учет каждого документа на протяжении всего процесса сканирования.
Транспорт
Ваши документы будут доставлены непосредственно в наш центр сканирования той же командой, которая их забрала, с заботой от начала до конца. Все бригады доставки ездят на автомобилях, принадлежащих компании, которые застрахованы.
Прибытие и осмотр
Как только ваши документы прибудут, мы проверим поставку в соответствии с нашей первоначальной инвентаризацией и зафиксируем передачу документов нашей группе сканирования, чтобы обеспечить безопасную и хорошо задокументированную цепочку хранения.
Подготовка документов
Наша группа обработки подготовит ваши документы, удалив скобы, скрепки и складки, которые могут помешать процессу сканирования.
Сканирование документов
Ваши документы будут отсканированы с помощью одного из наших сканеров высокого разрешения, чтобы обеспечить оптимальное качество и читаемость ваших цифровых копий.
Контроль качества
Контроль качества будет выполняться при каждом сканировании, чтобы убедиться, что ваши документы были точно воспроизведены. Любые изображения, которые не соответствуют нашим высоким стандартам качества, сканируются повторно.
Индексация
Важные идентификаторы, такие как идентификаторы, имена или номера счетов, будут извлечены из ваших документов с помощью технологии оптического распознавания символов и ручного ввода данных, что позволит использовать функцию текстового поиска.
Делитесь и храните
После завершения процесса сканирования мы доставим ваши цифровые файлы через безопасный FTP, зашифрованный USB-накопитель или загрузим их непосредственно в существующую систему управления документами в цифровом формате по вашему выбору (PDF или TIFF). Ваши оригинальные бумажные документы будут переупакованы и возвращены вам.
Безопасность данных.
В Цифре конфиденциальность ваших документов стоит на первом месте. Мы стремимся предоставить нашим клиентам самые высокие стандарты безопасности, поэтому внедрили средства контроля и аудиты в соответствии с принятыми в отрасли правилами, чтобы обеспечить конфиденциальность ваших отсканированных документов.
Замените бумажные процессы
Безопасное отображение документов для любой отрасли.
Мы предоставляем решения для сканирования в больших объемах широкому кругу предприятий и государственных учреждений. Наш опыт и знания помогут вам изменить способ управления вашими записями. Позвольте нашей команде помочь вам с:
Деловые документы
Сократите свою зависимость от бумаги, получите более эффективный доступ к своим файлам и сократите расходы, связанные с управлением записями.
Сканирование медицинских карт
Обеспечьте соблюдение нормативных требований и добавьте непревзойденную безопасность к практически мгновенному доступу к записям пациентов.
Сканирование юридических документов
Наслаждайтесь повышенной безопасностью, улучшенным рабочим процессом и мгновенным доступом к конфиденциальной информации и записям клиентов.
Сканирование широкоформатных документов
Создавайте точные цифровые копии крупногабаритных карт, схем и чертежей и легко делитесь ими со всей своей командой.
Сканирование кадров
Сократите запасы конфиденциальной информации о сотрудниках, соблюдая юридические требования к хранению данных.
Сканирование микрофильмов
Превратите свою библиотеку микрофильмов или микрофиш в коллекцию высоко доступных цифровых документов.
Мы здесь, чтобы помочь.
Цифра разработает индивидуальный подход, который поможет вам справиться с проектом сканирования документов. Остались вопросы? Свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатную консультацию.
Усовершенствованная технология сбора данных
Получите максимум от ваших документов.
Современные технологии оптического распознавания символов позволяют нам брать поля непосредственно из любого отсканированного документа, извлекать наиболее важные данные и загружать их в нашу или вашу систему управления документами, что позволяет невероятно легко находить и получать доступ к информации, когда она вам нужна.
Независимо от того, какой уровень детального индексирования вам нужен, Цифра может помочь. После того, как мы обсудим ваши потребности, наша команда создаст индивидуальный план, позволяющий вам собирать любые данные, к которым вам нужен мгновенный доступ, с помощью нашего безопасного сервиса обработки изображений документов.
Простое ценообразование
Одна коробка, одна цена.
Цифра делает ваши крупномасштабные проекты сканирования доступными. Доставка, обработка, сканирование, индексация и систематизация оплачиваются по единой цене, что гарантирует предсказуемость и легкость расчета ваших расходов.
Просто заполните и верните наши предварительно маркированные и оплаченные транспортные коробки, а мы позаботимся обо всем остальном.
Общие вопросы.
Получите ответы на наиболее часто задаваемые вопросы об услугах сканирования.
Есть много причин, по которым компания может выбрать сканирование и преобразование бумажных документов в цифровые файлы. Если в вашем бизнесе есть требования соответствия или правила хранения данных, бумажные файлы могут быть громоздкими и намного более дорогими для хранения, чем их цифровые аналоги.
После сканирования ваши документы тщательно индексируются и систематизируются по любому идентификатору (идентификаторам) в документах по вашему выбору, что позволяет вам почти мгновенно найти любой файл с помощью простого текстового поиска, что значительно повышает эффективность.
Стоимость хранения бумажных файлов, как правило, намного выше, чем стоимость цифрового хранилища. По этой причине наша услуга сканирования документов, как правило, окупается. Кроме того, если вам требуется даже нечастый доступ к вашим данным, эффективность поиска цифровых файлов по сравнению с копанием в картотеке дает огромную экономию времени и средств.
Цифра предлагает самые конкурентоспособные цены в отрасли. Наша модель ценообразования за коробку делает ваши первоначальные затраты невероятно доступными и легко подсчитываемыми.
У нас есть опыт сканирования и индексации практически любого типа бумажного документа, о котором вы только можете подумать. Распространенными вариантами использования являются сканирование кадровых документов и записей сотрудников, сканирование бухгалтерских или финансовых документов, сканирование медицинских карт, сканирование широкоформатных документов и многое другое.
После того, как ваши документы будут отсканированы и преобразованы, мы отправим их вам обратно
Мы предлагаем множество вариантов сканирования и преобразования многих типов документов, включая широкоформатные чертежи и схемы, микрофильмы, фотографии и многое другое.
Ваши документы сканируются с разрешением 300dpi и сохраняются в виде цифровых изображений сверхвысокого разрешения для максимального качества и разборчивости. Каждое изображение проходит этап ручного контроля качества, чтобы убедиться, что ваши сканы соответствуют нашим высоким стандартам. Любые несовершенные сканы переделываются. В большинстве случаев ваши цифровые файлы легче читать, чем оригиналы.
Цифра упрощает процесс преобразования документов: просто упакуйте файлы, а мы позаботимся обо всем остальном. Наша команда по подготовке документов удалит все скрепки, скобы или стикеры и подготовит документы для наших сканеров, чтобы обеспечить высокое качество сканирования.
В данный момент мы не можем оказать данную услугу, но мы уже работаем над созданием мобильной лаборатории по сканированию документов.