Есть много причин, по которым компания может выбрать сканирование и преобразование бумажных документов в цифровые файлы. Если в вашем бизнесе есть требования соответствия или правила хранения данных, бумажные файлы могут быть громоздкими и намного более дорогими для хранения, чем их цифровые аналоги.

После сканирования ваши документы тщательно индексируются и систематизируются по любому идентификатору (идентификаторам) в документах по вашему выбору, что позволяет вам почти мгновенно найти любой файл с помощью простого текстового поиска, что значительно повышает эффективность.

Стоимость хранения бумажных файлов, как правило, намного выше, чем стоимость цифрового хранилища. По этой причине наша услуга сканирования документов, как правило, окупается. Кроме того, если вам требуется даже нечастый доступ к вашим данным, эффективность поиска цифровых файлов по сравнению с копанием в картотеке дает огромную экономию времени и средств.

Цифра предлагает самые конкурентоспособные цены в отрасли. Наша модель ценообразования за коробку делает ваши первоначальные затраты невероятно доступными и легко подсчитываемыми.

У нас есть опыт сканирования и индексации практически любого типа бумажного документа, о котором вы только можете подумать. Распространенными вариантами использования являются сканирование кадровых документов и записей сотрудников, сканирование бухгалтерских или финансовых документов, сканирование медицинских карт, сканирование широкоформатных документов и многое другое.

После того, как ваши документы будут отсканированы и преобразованы, мы отправим их вам обратно

Мы предлагаем множество вариантов сканирования и преобразования многих типов документов, включая широкоформатные чертежи и схемы, микрофильмы, фотографии и многое другое.

Ваши документы сканируются с разрешением 300dpi и сохраняются в виде цифровых изображений сверхвысокого разрешения для максимального качества и разборчивости. Каждое изображение проходит этап ручного контроля качества, чтобы убедиться, что ваши сканы соответствуют нашим высоким стандартам. Любые несовершенные сканы переделываются. В большинстве случаев ваши цифровые файлы легче читать, чем оригиналы.

Цифра упрощает процесс преобразования документов: просто упакуйте файлы, а мы позаботимся обо всем остальном. Наша команда по подготовке документов удалит все скрепки, скобы или стикеры и подготовит документы для наших сканеров, чтобы обеспечить высокое качество сканирования.

В данный момент мы не можем оказать данную услугу, но мы уже работаем над созданием мобильной лаборатории по сканированию документов.